Balance #

For alle rapportudskrifter vises en række fælles informationer.

  • Virksomhedsnavnet vises som standard øverst på alle rapportsider
  • Aktivér knappen "Skjul virksomhedsnavn", hvis virksomhedsnavnet ikke ønsket vist
  • I feltet "Start dato/slut dato" vælger det ønskede datointerval for perioden, der skal vises - tryk på kalenderen for at vælge
  • Knappen Skip nul-konti" aktiveres, hvis konti uden saldo ikke skal vises i kolonnerne
  • Knappen "Vend fortegn" aktiveres for at vende fortegnet på alle konti i resultatopgørelsen
  • Totaler på finanskonti kan begrænses ved at filtrere på f.eks. dato, afdeling og projekt - klik på pilen for at vælge filtrering

Balance med Budget

Afvigende momsposter #

På siden Momsposter findes handlingen SMARTfinance > Moms anomalier 

Handlingen filtrerer listen til poster, hvor momsrapporteringsdatoen ligger uden for bogføringsdatoens kalendermåned. Brug den til at finde posteringer, som bør undersøges nærmere.

Handlingen retter ikke noget. Åbn det bagvedliggende bilag og afklar, om datoerne er tilsigtede, før der foretages korrektioner.

Når handlingen vælges igen, nulstilles visningen. Det kan også fjerne andre filtre og sorteringer, som du selv har sat. Notér eller gem derfor relevante filtre først.

Saldobalance #

Den gamle rapport Trial Balance (28.2) viser nettobevægelse og saldo pr. konto. Rapporten er baseret på en ældre rapportvariant og kan på sigt blive erstattet. Brug organisationens foretrukne saldobalance, hvis flere varianter er tilgængelige.

Aldersfordelte debitorer og kreditorer #

Rapporterne Aldersfordelte debitorer og kreditorer viser åbne beløb fordelt efter alder.

Vælg blandt andet:

  • beregningsdato,
  • om alderen regnes fra forfaldsdato, bogføringsdato eller bilagsdato,
  • periodelængde,
  • detaljeniveau,
  • lokal valuta,
  • i debitorrapporten: om debitorer med nul-saldo skal udelades. Denne indstilling findes ikke i kreditorrapporten.

Momsafstemning #

SMARTfinance VAT Reconciliation sammenholder momsrelaterede finansposter og momsposter. Rapporten kan vise detaljer og begrænses til transaktioner med en forskel.

Brug rapporten til at identificere forskelle. En forskel skal undersøges og forklares; den bør ikke rettes automatisk uden gennemgang af de bagvedliggende poster.

Afstem debitor- og kreditorkonti #

Afstem debitor- og kreditorkonti sammenholder finanskonti med debitor- og kreditorposter. Brug rapporten til at finde forskelle mellem samlekonti og reskontro. Undersøg og forklar forskelle, før der foretages en korrektion.