Kom godt i gang #
Start med at downloade appen SMARTfinance fra AppSource
(Du finder et link til AppSource på i højre hjørne af denne side)
Opsætning #
Siden SMARTfinance Opsætning indeholder opsætningsmuligheder for:
- Oprydning i restbeløb for kunder og leverandører
- Validering af momsnumre for kunder og leverandører
- Kopiering af kunde- eller leverandørnumre til tomme momsregistreringsnumre
- Automatisk bogføring af kladder
Konfigurer momsvalideringsregler for kunder og leverandører.
- Bekræft, at standardvalidering af momsregistrering i Business Central er aktiveret (Tjek ”Serviceopsætning for validering af SE/CVR-nr for EU”)
- Tjek alle debitor/kreditorer for manglende landekoder (vha. flise på rollecenter) Indsæt de manglende landekoder
- Kør funktionen ”Kladdekontrol af SE/CVRnr. for EU”(brug Søg for at finde funktionen) Vælg kun Formatkontrol og listen viser debitorer/kreditorer med forkerte data i feltet CVRnr. Ret de forkerte data
- Opsæt jobkøpost og sæt som Klar. Når kørslen er færdig, skal du tjekke fliserne på Rollecentret. Der kan være flere som stadig står som ugyldige, da VIES-databasen kan være ude af funktion. Hvis du trykker på flisen CVR ej bekræftet i Rollecentret vises en liste, og i menuen kan du her vælge SMARTfinance/SMARTfinance VIES valider CVR. Kørslen sender de ikke-bekræftede igennem VIES en gang til. Jobkøposten kan opsættes til at køre så ofte du vil, men hver 3. måned er lovkrav. Valideringsdata arkiveres på debitorkortets CVRnr. valideringslog.
Kopier nummer til CVR-nummer
Hvis dine kundenumre eller kreditornumre er dannet på CVR-numre, så har du nu mulighed for at kopiere nummeret fra Kunde/Kreditor til feltet CVR-nummer.
Funktionen viser en liste af Debitorer/Kreditorer og her markerer du de kunder/kreditorer som skal have indsat nummer i cvr-nummer feltet. HVIS der i forvejen eksisterer et CVRnr., vil det IKKE bliver overskrevet, derfor viser listen kun debitorer/kreditorer UDEN CVRnr.
Automatisk bogføring af finanskladder
Det er nu muligt at få dine finanskladder bogført automatisk. Ex. en lønimport der skal bogføres hver den sidste hverdag i md. Her vælges en kladde og der oprettes automatisk en jobkøpost der bogfører kladden. Hvis du ønsker at det skal ske med et bestemt interval, skal du ændre på jobkøposten efterfølgende, ex. LM for løbende md.