Opret dokument #
Når du opretter en ny salgsordre, salgsfaktura eller kreditnota, vil SMARTean automatisk tjekke, om den valgte kunde skal faktureres elektronisk.
Hvis GLN-nummeret er udfyldt på kundekortet, vil de nødvendige felter automatisk blive markeret som obligatoriske, før du kan bogføre dokumentet.
De felter, der skal være udfyldt, er:
- Kontaktperson
- Eksternt bilagsnummer
- Varenummer, Pris, Enhedskode på salgslinjer
Tip
Ønsker du at tilføje en linjebeskrivelse, skal Type være Bemærkning.
Deaktiver EAN afsendelse #
På SMARTean-dokumenter aktiveres feltet SMARTean automatisk. Hvis dokumentet ikke skal sendes via SMARTean, skal feltet deaktiveres.
Vedhæft filer #
Du kan vedhæfte PDF-filer til SMARTean-dokumentet.
Klik på Vedhæft fil for at uploade den ønskede fil.
Husk at markere feltet SMARTean for at inkludere dokumentet i afsendelsen.
Klik på Vedhæft Filer
Udpeg eller Drag and Drop den PDF fil du ønsker at tilføje.
Sæt Flueben i feltet SMARTean for at inkludere filen til afsendelsen.
Note
Den vedhæftede PDF bliver indlejret i SMARTean-dokumentet som en Base64-fil. Modtageren skal være klar til at modtage e-dokumenter med vedhæftninger
Bogføring #
Ved fakturering af Salgsfaktura og Salgskreditnota benyttes den normale Bogfør knap.
Systemet vil automatisk sende fakturaer elektronisk, når SMARTean skyderen er aktiveret.
Vigtigt!