Funktioner i finanskladden #

SMARTfinance udvider finanskladden i Business Central med ekstra funktioner der letter arbejdet med det daglige bogholderi.

Sum af linjer pr. kladde #

I finanskladdenoversigten vises en sum på antallet af linjer pr. kladde.
Dermed får man et hurtigt overblik pr om kladden indeholder linjer der skal håndteres.

Vend fortegn #

I finanskladden er det nemt at vende fortegn på alle posteringerne i kladden.

Klik på menupunktet "SMARTfinance"
Klik på funktionen "Vend fortegn"
Klik "Ja" for at bekræfte, at du ønsker at vende fortegnene på linjerne i finanskladden

Tip

Hvis du kun ønsker at vende fortegn på nogle af linjerne i finanskladden, laves et filter på posteringerne inden fortegnene vendes.

Ved at trykke på tragt-symbolet eller ved hjælp af genvejen Shift+F3 vises filterruden.
Heri afgrænses det, hvilke kladdeposter der ønsket vist og vendt fortegn for.

HUSK at fjerne filteret før bogføring, hvis alle poster skal bogføres.

Kopier bogførte poster #

Klik på "Kopier poster" for at kopiere eksisterende bogførte finansposteringer til den aktuelle finanskladde.

Nu vises et skærmbillede med alle de bogførte finansposteringer.
Her kan du filtrere på de posteringer, som du vil kopiere til finanskladden.
Marker de ønskede posteringer
Tryk "Kopier"

Nu får du en række kopierings-valgmuligheder
Aktiver "Behold bilagsnummer", hvis dette er relevant
Aktiver "Tildel nyt bilagsnummer", hvis dette er relevant
Angiv om bogføringsdatoen skal være uændret eller forskydes
Aktiver "Vend fortegn", hvis du ønsker dette
Tryk "OK"

Du får nu besked om, at posterne er kopieret
Tryk "OK"

Finansposteringerne og posterne er nu blevet indsat i kladden til viderebehandling

Simulering #

SMARTfinance giver dig mulighed for at se en simulering af resultatet af en bogføring, inden den foretages. Det gør du sådan her:

Tryk på menupunktet "SMARTfinance"
Vælg funktionen "Simulere"

Angiv en dato for hvilke posteringer fra kladden, der skal med i simuleringen.
Derudover har man mulighed for at medtage poster fra alle kladder eller kun fra den pågældende kladde.
Tryk "OK"

Denne funktion giver dig mulighed for kun at se på et udsnit af posteringerne, selvom om du eventuelt har et års posteringer i kladden.

I dette skærmbilledes første kolonne kan du se "Saldo før" (saldoen på kontiene før bogføring).
Kolonnen "Bevægelser" viser bevægelserne fra finanskladden ved bogføring
"Saldo efter" viser en sum af de to andre kolonner
Brug filtrér-funktionen øverst til at få vist det, du ønsker: Vis alle, Vis kun saldi eller Vis kun bevægelser
Se de simulerede posteringer på de enkelte konti nederst i skærmbilledet

Klik "Udskriv" for at udskrive kolonnerne i simuleringen
Brug funktionen "Detaljeret råbalance med simulering" for at udskrive en detaljeret råbalance, hvor de simulerede posteringer også medtages.

Udskriver du simuleringen som "Detaljeret råbalance med simulering" vises dette skærmbillede.

De simulerede posteringer er markeret med * og er i kursiv