Abonnementer #
Fra forsiden af rollecenteret får du et overblik på samtlige abonnementer.
Fliserne er indelt i forskellige status.
SMARTsubscription liste viser det samlede antal af oprettet abonnementer, uanset status.
Planlægges (Statistik) viser det samlede antal af abonnementer med denne status. Når et abonnement oprettes starter det automatisk i status Planlægges og indgår ikke faktureringsrutinen eller i prognosen.
Aktive (Statistik) er de abonnementer der i gang, og som indgår i fakturering og prognosen.
Spærret (Statistik) er abonnementer som er sat på pause, eller som er blevet lukket, og dermed ikke indgår i fakturering.
Indeværende måned (Skal faktureres) er de abonnementer der skal faktureres i indeværende måde.
3 måned (Prognose)
6 måned (Prognose)
12 måned (Prognose)
Oprettelse af nyt abonnement #
Nye abonnementer kan oprettes direkte fra SMARTabonement listen fra Ny, eller direkte fra kundelisten eller kundekortet fra Nyt dokument og SMARTsubscription
Fakturerings interval #
Her vælger du hvor ofte abonnementet skal faktureres
Vælg type #
Du kan vælge mellem Salgsfaktura eller Salgsordre.
Beskrivelse #
Feltet Beskrivelse er et felt der benytte til at tilknytte en intern beskrivelse til abonnementet,
Prognose #
Hvis der ikke er angivet en slutdato, vil prognosen vise de næste 12 måneder.
Hvis der er angivet en slutdato, vises prognose for hele perioden
Status #
Når du har indtastet alle de informationer du ønsker, skal status ændres til Aktiv.
SMARTean og SMARTpdf #
Du kan kombinere SMARTsubscription med SMARTean og/eller SMARTpdf. Når du bogfører et dokument fra SMARTsubscription, bliver det derfor automatisk leveret til kunden på den måde, de foretrækker.
På abonnementskortet bliver der tilføjet en skyder, som viser, om dokumentet sendes via SMARTean eller SMARTpdf – afhængigt af debitorens opsætning. Det gør det nemt hurtigt at se, hvordan fakturaen bliver leveret.
Det eneste, du skal gøre, er at installere vores connector-apps. De sørger for at oprette forbindelsen mellem SMARTsubscription og SMARTean/SMARTpdf.
Tip
Kontakt vores ERP-Support hvis du ønsker at få installeret vores Connector apps
