Modtager #
SmartPDF giver detaljeret kontrol over, hvem der modtager hvilke dokumenter.
På debitorkortet findes Smart PDF Recipients.
Vigtigt!
Hvis der ikke er angivet en SMARTpdf modtager, vil SMARTpdf automatisk benytte den email der er angivet på debitorkortet sammen med den sprogkode som er angivet på debitor kortet.
Du kan oprette alle de modtagere pr. debitor som I har behov for.
Til hver modtager kan man angive:
- Dokumenttype
- Navn på modtagerne
- E-mail til modtagerne
- Leveringstypen
- Sprog kode
Eksempel
- Faktura → faktura@kunde.dk → Link to PDF
- Ordre → indkøb@kunde.dk → Attached PDF
- Rykker → bogholderi@kunde.dk → Link to PDF
Yderligere muligheder
- Pr rapport kan du angive om afsendelsen skal Godkendes før den sendes
- Du kan angive at vedhæftet dokumenter, automatisk skal tilføjes til afsendelsen.
- Angiv faste CC/BCC-modtagere pr. dokumenttype
Note
Hvis leveringstypen er sat til "Link til PDF", giv det mulighed for lidt sporing
- Views – Antal gange linket er åbnet
- Last View – Seneste tidspunkt dokumentet er blevet set
Det kan fx. bruges ved afsendelse af tilbud, så sælgeren kan følge om modtagere har fået læst det tilsendte tilbud.