Nyheder og roadmap

Vi har rettet en fejl i vores mailservice, der i visse tilfælde kunne medføre, at mails blev afvist eller at PDF-filer ikke blev indlæst korrekt.

Ny funktion der gør det muligt at vise PDF-filer på en sekundær skærm. Når man skifter linje til et nyt bilag i Business Central, opdateres PDF-visningen automatisk på den eksterne skærm. Funktionen er tilgængelig på følgende lister: SMARTexpense List, Finanskladden, Finansposter, Kreditorposter. Denne forbedring øger både effektiviteten og overblikket, især ved behandling af mange bilag. Bemærk når man lukker siden i Business Central, afbrydes forbindelsen til den eksterne viewer.

Rettelse af en fejl, der i visse tilfælde forhindrede, at første godkender blev tilføjet korrekt.

Rettelse af en fejl vedrørende konteringsforslag og påkrævet dimension.

Indeholder 2 rettelser ved overførsel til køb: Rettet en fejl, hvor feltet "Eksternt bilagsnr." ikke blev overført korrekt til købet. Rettet en fejl, hvor indgående bilagsfiler ikke blev oprettet, hvis overførslen skete til et eksisterende køb

Rettelse der sikrer, at de valgte dimensioner vises korrekt i SMARTexpense i Business Central.

Rettet en fejl, hvor det ikke var muligt at tilføje en beskrivelse i bogføringsforslaget, hvis den valgte konto havde tvungne dimensioner, før disse var valgt.

Rettet en fejl, der i visse tilfælde forhindrede, at man kunne slette en linje i kladden.

Rettelse af fejl der gjorde at bilag ikke blev automatisk sendt til 1. godkender, og at der i nogle tilfælde ikke blev sendt videre til 2. godkender.

Rettelse af fejl ved indlæsning i af bogførings forslag.

Udvidelse af Finanskladden som gør det muligt at tilføje felterne Betalingsformskode (Felt 172) og Betalingsreference (Felt 170) så man selv kan vælge FIK som betalingstype og indtaste FIK kode.

Udvidelse af BC App så man fra forsiden kan starte enhedens kamera, tage et billede og angive Emne, Beløb og Dokumenttype, og sende billedet til BC.

Opsætningen i SMARTexpense bliver udvidet med muligheden for at vælge, om man ønsker, at mailens indhold skal flettes ind som den sidste side i PDF-filen. Når dette er valgt, vil det samtidig være muligt at modtage mails, som ikke har PDF- eller billedvedhæftninger, men hvor selve dokumentet er indlejret i mailens indhold (flere webshops sender fakturaer på denne måde).

Mulighed for at vælge, om man ønsker, at e-mail-filen gemmes direkte i Business Central via SMARTexpense, hvilket giver mulighed for at åbne e-mailen lokalt.

Understøttelse af filtyperne JPEG, TIFF og HEIC. Når mails modtages med disse filtyper, konverteres de til PDF, hvis pixelstørrelsen overstiger 800.

Rollecenteret til Revisor, er udvidet med fliserne fra SMARTexpense.

Listen med bilag, der afventer behandling, opdateres nu automatisk, når et bilag godkendes eller afvises.

Når du bladrer mellem bilag, vises som standard kun de bilag, der afventer behandling. Hvis du ønsker at se allerede behandlede bilag, kan du sætte flueben i boksen for dette, og bladrefunktionen vil tilpasse sig derefter.

Rettelse af fejl i Anlægsfinanskladden der gjorde at tilføjelse og fjernelse SMARTexpense kunne give fejl.

Rettelse der gør at når der manuelt tilføjes et SMARTexpense til linjen i finanskladden, bliver det automatisk lagt på som indgående bilag, og ligeledes fjernet når funktionen "Fjern SMARTexpense" benyttes.

Rettelse af fejl i webgodkendelse der gjorde det besværligt at indtaste / ændre i beløbsfeltet

Rettelse af fejl der gjorde at kontrol af beløbsgrænse for webgodkender ikke fungerede hvis valuta var andet end dansk.

Rettelse af fejl der gjorde at PDF vieweren på bogførte købsfaktura, ikke loade korrekt.

Rettelse af fejl der gjorde at feltet periodiseringskode blev blanket når dokumentet havde været i godkendelseflow.

Tilføjelse af 2 nye tekstvariabler. %5 = Kreditor navn %6 = Eksnernt bilagsnr.

Rettelse der gør det muligt at annullere et bilag som har været afvist i godkendelsesflow, og at godkenderhistorik beholdes.

Rettelse der gør at hvis OCR aflæser en FIK streng (Betalingsreference) bliver dennne kun overført til kladden hvis den valgte kreditor er opsat til FIK betaling. (FIK 01, FIK 04, FIK 71 og FIK 73)

Tilføjelse af Knap til at indlæse OCR data manuelt.

Rettelse af fejl der gjorde at Bilagsdato ikke blev udfyldt ved OCR indlæsning

Fejl der gjorde at bogføringsgrupper på finanslinjer i nogle tilfælde blev nulstille efter webgodkendelse.

Rettelse af fejl der gjorde at når funktionen Renummerering i finanskladden blev kørt, mistede man relationen til SMARTexpense ID

Rettelse af fejl der gjorde at hvis man slettet en finanskladdelinje som havde tilknyttet et SMARTexpense ID, så forblev status Overført, efter linjen var slettet. Nu sættes den tilbage til default bilagsstatus.

Rettelse af fejl i udbetalingskladden ang. visning af SMARTexpense.

Nu PDF viewer på webgodkendelsen som understøtter visning af større PDF filer.

Rettelse af fejl, der gjorde at webgodkendere i nogle tilfælde ikke kunne se deres bilag.

Rettelse af fejl i udbetalingskladden, der gjorde at SMARTexpense ID ikke var tilknyttet posten, hvis der var bogført via køb.

Rettelse af fejl, der gjorde at mails ikke blev indlæst i BC.

Tilføjelse af tusindtals separator og to decimaler efter komma på de felter som indeholder beløb.

Rettelse der gør at når Bogføringsdato udfyldes i Business Central, kopieres datoen til Bilagsdato (såfremt den ikke allerede er udfyldt)

Optimering af PDF viseren i Business Central, for bedre load og visning af større PDF filer.

Siden Debitorposter er udvidet med SMARTexpense knapper til Download, Open Expense, og Log og SMARTexpense PDF Viewer er tilføjet på på faktorboksen.

Siden Projektfinansposter er udvidet med SMARTexpense knapper til Download, Open Expense, og Log og SMARTexpense PDF Viewer er tilføjet på på faktorboksen.

Denne release retter fejl ang. betalingsdato. Fejlen opstod ved bogføring via finanskladden, såfremt at betalingsdato på SMARTexpense Card blev ændret inden der overføres til kladden. Første betalingsdato var den som bliver bogført på kreditorposten. Samtidig har vi tilføjet feltet Betalingsdato til finanskladden.

Hvis godkendelsesmail var sendt via jobkøen, bliver kreditornavn ikke udfyldt i mailen.

Hvis funktionen "Tilføj PDF" blev benyttet fra finanskladden, blev status på bilag sat til Bogført, hvilket var forket. Det er rettet til status Overført.

Tilføjelse af nye flise til forsiden af rollecenter som viser bilag som er overført til finanskladden, men ikke bogført.

Rettelse ang. manglende SMARTexpense ID i udbetalingskladden.

Rettelse af fejl i godkendelsesflowet der gjorde at beløbsgrænsen i nogle tilfælde ikke blev overholdt.

Bilag med status Klar kunne ikke Annulleres før godkendelses linje var slettet. Dette er nu rettet.

Der er konstateret en fejl som gjorde at de valgte dimensionsværdier gik tabt hvis flere dimensionsværdier havde samme navn/værdi, selv om de tilhører forskellig dimensioner. Denne fejl er nu rettet

Vi har rettet layout, så man får en bedre oplevelse når man benytter webgodkendelsen på skærme/enheder med mindre skærmopløsning

Rettelse af fejl i indlæsning af beløb, samt rettelse af afmelding og tilmelding til OCR

Rettelse af manglende kildespor på bogførte poster. Denne opdatering retter tidligere bogførte poster hvor kildespor ikke var stemplet korrekt på.

Rettelse i godkenderflowet der gør det muligt at samme godkender kan godkende et bilag som tidligere blev afvist i samme godkenderflow.

Rettelse af fejl ang. forkert kontotype ved overførsel til finanskladden.