Der er konstateret en fejl i finanskladden, som opstår ved renummerering af linjer, der har et tilknyttet SMARTexpense ID. Efter renummering kunne man opleve, at SMARTexpense ID’et bliver fjernet fra linjen.
Samme fejl kunne i nogle tilfælde også opleves hvis man ændret bogføringsdatoen på en linje hvor der var tilknyttet et ID.
Med den nye funktion i SMARTexpense kan virksomheder nu automatisere endnu mere af deres kreditorhåndtering.
Når sidste webgodkender har sagt “ja” til et bilag, kan systemet nu – helt automatisk – bogføre bilaget uden yderligere manuel håndtering.
Resultatet er hurtigere arbejdsgange og mindre administrativt spildtid.
Den nye funktion styres via et Bogføringsforslag, hvor du kan aktivere "Auto bogfør". Når funktionen er slået til, kan der vælges mellem tre bogføringsregler:
Altid. Systemet bogfører automatisk bilaget, så snart det får status Klar, og alle bogføringsbetingelser er opfyldt.
Præcis beløb Bilaget bogføres automatisk, hvis beløbet matcher præcis det indtastede beløb. Perfekt når særlige udgiftstyper eller faste takster skal håndteres fuldautomatisk.
Max beløb Bilaget bogføres automatisk, så længe beløbet ikke overstiger det angivne maksimum. Ideelt til mindre udgifter, fx parkering, lavværdibeløb eller interne standardudlæg.
Til både Præcis beløb og Max beløb kan der indtastes det ønskede beløb direkte i opsætningen.
Poster uden SMARTexpense ID
Tilføjelse af ny "PDF uploader/ drag and drop" som factaboks. Den nye uploader vil automatisk blive vist, på poster som ikke har et SMARTexpense ID tilknyttet.
Denne opdatering indeholder 1 rettelser/forbedringer.
Rettelse af fejl på Annulleret bilag
Der er rettet en fejl i SMARTexpense, hvor et SMARTexpense‑ID, der allerede var knyttet til et køb, ikke blev fjernet korrekt, hvis det efterfølgende fik status Annulleret. Systemet håndterer nu dette korrekt, så annullerede SMARTexpense‑ID’er automatisk fjernes fra det tilknyttede køb.
Denne opdatering indeholder 2 rettelser/forbedringer.
Email match og OCR
Rettelse af fejl der gjorde at opsætning fra "Email match" blev indlæst, men efterfølgende overskrevet af OCR data (Fx. valg af kreditor eller valg af webgodkender)
Juster bredden og fold PDF viseren sammenNy funktionalitet
Nu kan nu selv justere bredden på PDF‑viseren ved at trække i faktaboksen. Og PDF viseren kan foldes sammen eller ud ved at klikke på den lille pil.
Denne opdatering indeholder 5 rettelser/forbedringer.
Gammel godkendelseshistorik
Vi har udvidet siderne SMARTexpense Card, Finansposter og Kreditorposter med en ny knap: "Gammel godkendelseshistorik".
Denne funktion gør det muligt at se godkendelseshistorik på regnskaber, der er migreret fra Inventios tidligere ERP‑platform til Microsoft SaaS.
Bemærk: Knappen virker kun på poster, der er oprettet før selve regnskabet blev migreret til SaaS.
Renummering
Rettelse af fejl i finanskladden, hvor brug af funktionen Renummering fjernede forbindelsen til SMARTexpense‑ID
Slet linje i finanskladden
Rettet en fejl, så man nu bliver spurgt, om status skal ændres til Annulleret, når man sletter en finanskladdelinje, der er tilknyttet et SMARTexpense‑ID.
Manglende oversættelse
Tilføjelse af manglende oversættelse på kappen "Add allready used PDF"
Linje nr.
Tilføjelse af feltet Linjenummer til finanskladden. Bemærk brugeren skal selv trække feltet ind i visningen via "Tilpas" funktionen.
Denne opdatering indeholder 5 rettelser/forbedringer.
Tilpas PDF-visningen
I denne release introducerer vi muligheden for, at brugeren selv kan tilpasse størrelsen på PDF-visninge. Vi har gjort det endnu nemmere at arbejde med dokumenter i webgodkendelsen. Med den nye funktion kan du nu selv justere størrelsen på PDF-visningen, så den passer til din arbejdsstil og skærmplads. Træk i kanten og få præcis den visning, du har brug for – uanset om du vil fokusere på PDF dokumentet eller have plads til indtastning af kontonr, dimensioner, projekt nr. mm.
Konteringslinjer i webgodkendelse
Vi har forbedret logikken ved søgning og indtastning af finanskonti, dimensioner og projekter. Når du søger efter en værdi og der kun findes ét resultat, kan du nu blot trykke på Tab eller Enter for automatisk at vælge værdien og hoppe direkte videre til næste felt – helt uden at skulle vælge den manuelt fra dropdown-listen. Det gør arbejdet hurtigere og mere intuitivt.
Automatisk frasortering af spærrede dimensioner
For at gøre godkendelsesprocessen mere effektiv og overskuelig, frasorteres spærrede dimensioner nu automatisk i webgodkendelsen. Det betyder, at du kun ser relevante og aktive dimensioner, når du arbejder med godkendelse – og slipper for at navigere udenom dem, der alligevel ikke kan anvendes.
Forbedret UI
Diverse UI-forbedringer for en bedre brugeroplevelse, herunder hurtigere navigation ved valg af dropdown-værdier med Tab og Enter. Når den første dimensionsværdi er valgt, åbnes den næste automatisk for at optimere arbejdsgangen.
Projekter
Afsluttede projekter (Status = Fuldført) bliver nu frasorteret på webgodkendelsen.
Denne opdatering indeholder 5 rettelser/forbedringer.
Indgående bilag
Rettelse af fejl der i nogle tilfælde gjorde at SMARTexpense PDF filen ikke blev lagt som Indgående bilag ved manuel tilføjelse af ny linje i finanskladden.
Spærret dimensioner
Rettelse der gør at spærret dimensionsværdier ikke kan vælges i SMARTexpense.
Konteringsforslag
Rettelse af logik i konteringsforslag for bedre håndtering af tvungne dimensioner.
Antal bilag til godkendelse
Rettelse af en fejl, hvor bilag med status "Annulleret" fejlagtigt blev vist på listen over dokumenter til godkendelse, som sendes til godkender.
Overført til kladden
Rettelse af filter på flisen som viser bilag der er overført til kladden, men endnu ikke bogført.
Denne opdatering indeholder 1 rettelser/forbedringer.
Rettelse af mailservice til SMARTexpense
Vi har rettet en fejl i vores mailservice, der i visse tilfælde kunne medføre, at mails blev afvist eller at PDF-filer ikke blev indlæst korrekt.
Denne opdatering indeholder 1 rettelser/forbedringer.
PDF visning på ekstern skærm.Ny funktionalitet
Ny funktion der gør det muligt at vise PDF-filer på en sekundær skærm.
Når man skifter linje til et nyt bilag i Business Central, opdateres PDF-visningen automatisk på den eksterne skærm.
Funktionen er tilgængelig på følgende lister: SMARTexpense List, Finanskladden, Finansposter, Kreditorposter.
Denne forbedring øger både effektiviteten og overblikket, især ved behandling af mange bilag.
Bemærk når man lukker siden i Business Central, afbrydes forbindelsen til den eksterne viewer.
Denne opdatering indeholder 4 rettelser/forbedringer.
Rettelse til funktionen "Overfør til køb"
Indeholder 2 rettelser ved overførsel til køb:
Rettet en fejl, hvor feltet "Eksternt bilagsnr." ikke blev overført korrekt til købet.
Rettet en fejl, hvor indgående bilagsfiler ikke blev oprettet, hvis overførslen skete til et eksisterende køb
Visning af dimensioner
Rettelse der sikrer, at de valgte dimensioner vises korrekt i SMARTexpense i Business Central.
Rettelse ang. bogføringsforslag
Rettet en fejl, hvor det ikke var muligt at tilføje en beskrivelse i bogføringsforslaget, hvis den valgte konto havde tvungne dimensioner, før disse var valgt.
Rettelse af kladdelinje
Rettet en fejl, der i visse tilfælde forhindrede, at man kunne slette en linje i kladden.
Denne opdatering indeholder 2 rettelser/forbedringer.
Godkendelsesflow
Rettelse af fejl der gjorde at bilag ikke blev automatisk sendt til 1. godkender, og at der i nogle tilfælde ikke blev sendt videre til 2. godkender.
Bogføringsforslag
Rettelse af fejl ved indlæsning i af bogførings forslag.
Denne opdatering indeholder 1 rettelser/forbedringer.
Betalingsreference og betalingskode
Udvidelse af Finanskladden som gør det muligt at tilføje felterne Betalingsformskode (Felt 172) og Betalingsreference (Felt 170) så man selv kan vælge FIK som betalingstype og indtaste FIK kode.
Denne opdatering indeholder 1 rettelser/forbedringer.
Tilføjes af Kamera funktion i BC app
Udvidelse af BC App så man fra forsiden kan starte enhedens kamera, tage et billede og angive Emne, Beløb og Dokumenttype, og sende billedet til BC.
Denne opdatering indeholder 4 rettelser/forbedringer.
Opsætningsmulighed - Tilføj mailbody til PDFNy funktionalitet
Opsætningen i SMARTexpense bliver udvidet med muligheden for at vælge, om man ønsker, at mailens indhold skal flettes ind som den sidste side i PDF-filen. Når dette er valgt, vil det samtidig være muligt at modtage mails, som ikke har PDF- eller billedvedhæftninger, men hvor selve dokumentet er indlejret i mailens indhold (flere webshops sender fakturaer på denne måde).
Åbn emailNy funktionalitet
Mulighed for at vælge, om man ønsker, at e-mail-filen gemmes direkte i Business Central via SMARTexpense, hvilket giver mulighed for at åbne e-mailen lokalt.
Fil typer
Understøttelse af filtyperne JPEG, TIFF og HEIC. Når mails modtages med disse filtyper, konverteres de til PDF, hvis pixelstørrelsen overstiger 800.
Vis næste bilag
Når du bladrer mellem bilag, vises som standard kun de bilag, der afventer behandling. Hvis du ønsker at se allerede behandlede bilag, kan du sætte flueben i boksen for dette, og bladrefunktionen vil tilpasse sig derefter.
Denne opdatering indeholder 3 rettelser/forbedringer.
Anlægsfinanskladden
Rettelse af fejl i Anlægsfinanskladden der gjorde at tilføjelse og fjernelse SMARTexpense kunne give fejl.
Finanskladden
Rettelse der gør at når der manuelt tilføjes et SMARTexpense til linjen i finanskladden, bliver det automatisk lagt på som indgående bilag, og ligeledes fjernet når funktionen "Fjern SMARTexpense" benyttes.
Denne opdatering indeholder 2 rettelser/forbedringer.
Betalings reference
Rettelse der gør at hvis OCR aflæser en FIK streng (Betalingsreference) bliver dennne kun overført til kladden hvis den valgte kreditor er opsat til FIK betaling. (FIK 01, FIK 04, FIK 71 og FIK 73)
Indlæs OCR
Tilføjelse af Knap til at indlæse OCR data manuelt.
Denne opdatering indeholder 4 rettelser/forbedringer.
OCR
Rettelse af fejl der gjorde at Bilagsdato ikke blev udfyldt ved OCR indlæsning
Bogføringsgrupper
Fejl der gjorde at bogføringsgrupper på finanslinjer i nogle tilfælde blev nulstille efter webgodkendelse.
Renunmmerig
Rettelse af fejl der gjorde at når funktionen Renummerering i finanskladden blev kørt, mistede man relationen til SMARTexpense ID
Slet finanskladdeline
Rettelse af fejl der gjorde at hvis man slettet en finanskladdelinje som havde tilknyttet et SMARTexpense ID, så forblev status Overført, efter linjen var slettet. Nu sættes den tilbage til default bilagsstatus.
Denne opdatering indeholder 7 rettelser/forbedringer.
Rettelse: Forkert betalingsdato
Denne release retter fejl ang. betalingsdato.
Fejlen opstod ved bogføring via finanskladden, såfremt at betalingsdato på SMARTexpense Card blev ændret inden der overføres til kladden. Første betalingsdato var den som bliver bogført på kreditorposten.
Samtidig har vi tilføjet feltet Betalingsdato til finanskladden.
Rettelse: Tilføj PDF sætter forkert status
Hvis funktionen "Tilføj PDF" blev benyttet fra finanskladden, blev status på bilag sat til Bogført, hvilket var forket. Det er rettet til status Overført.
Ny flise - Overført til finanskladdeNy funktionalitet
Tilføjelse af nye flise til forsiden af rollecenter som viser bilag som er overført til finanskladden, men ikke bogført.
Denne opdatering indeholder 1 rettelser/forbedringer.
Taber dimensionsværdier
Der er konstateret en fejl som gjorde at de valgte dimensionsværdier gik tabt hvis flere dimensionsværdier havde samme navn/værdi, selv om de tilhører forskellig dimensioner. Denne fejl er nu rettet
Denne opdatering indeholder 4 rettelser/forbedringer.
Rettelse i OCRNy funktionalitet
Rettelse af fejl i indlæsning af beløb, samt rettelse af afmelding og tilmelding til OCR
Kildespor
Rettelse af manglende kildespor på bogførte poster. Denne opdatering retter tidligere bogførte poster hvor kildespor ikke var stemplet korrekt på.
Logik i godkendelsesflow
Rettelse i godkenderflowet der gør det muligt at samme godkender kan godkende et bilag som tidligere blev afvist i samme godkenderflow.
Kontotype
Rettelse af fejl ang. forkert kontotype ved overførsel til finanskladden.
