Entra kort #
For at SMARTean kan kommunikere ind og ud skal det tilhørende Entra kort godkendes.
Dette gøres ved at søge efter "Entra App".
Her vælges SMARTean.
For at godkende skal du klikke på Giv Samtykke (1)
Note
Rettighedssæt skal udfyldes til "D365 Full Access" og "Super (DATA)"
Opsætning af SMARTean #
Fra SMARTean Opsætning kan du lave generelle indstillinger for produktet.
(Som udgangspunkt er alt aktiveret)
- Klik på menuen SMART og vælg SMARTean og derefter Opsætning.
På Opsætningssiden kan du:
- Aktiver/Deaktiver al afsendelse, eller kun for dokumenter af typen Faktura og/eller Kreditnota.
- Aktiver/Deaktiver, at Arbejdsbeskrivelse og Linjebeskrivelse skal tilføjes i EAN-dokumenter (disse er som standard ikke en del af EAN).
- Aktivere/Deaktiver Opdater CVR nummer, som automatisk udfylder CVR på debitorer med et EAN-nummer, men blank CVR (hvis CVR-nummeret er blankt, vil en EAN-afsendelse fejle ved validering af dokumentet)
Virksomhedsoplysninger #
Følgende virksomhedsoplysninger skal være udfyldt for at I kan sende EAN faktura/kreditnota:
- CVR-nummer skal været korrekt, dvs. enten 8 eller 10 cifre/karakterer alt efter om der bruges landekode, DK f.eks.)
Note
SMARTean understøtter kun afsendelse hvor Land i regnskabets virksomhedsoplysninger er DK eller SE.
Debitoropsætning #
- Kontakt person (Hvis blank, skal den udfyldes på Ordre/faktura)
- CVR-nummer
- EAN kode
- OIOUBL-profilkode
- Dokumentafsendelsesprofil på debitorkortet kan evt. udfyldes, hvis det efterlades blank benyttes der autoamtisk OIOUBL som dokumentafsendelsesprofil.
Tip
Den mest benyttede profilkode er NES
Er du usikker på hvilken profilkode din kunde er sat op til, kan du slå EAN nummer op her:
http://opslag.nemhandel.dk/
Hvis profilkoder ikke er oprettet i regnskabet, skal de oprettes med følgende oplysninger:
NES = urn:www.nesubl.eu:profiles:profile5:ver2.0
BILSIM = Procurement-BilSim-1.0
Hvis I fakturerer kunder med adresse på Færøerne, Island eller Grønland, kan CVR-nummer udelades
Enhedskoder #
Der skal være angivet International enhedskode for de Enheder der er oprettet.
Note
Du kan finde disse International Standardkoder ved at klikke på dette link: https://www.gs1us.org/resources/data-hub-help-center/unit-of-measure-codes