Opret dokument #
Når du opretter en ny salgsordre, salgsfaktura eller kreditnota, vil SMARTean automatisk tjekke, om den valgte kunde er en EAN-kunde.
Hvis EAN/GLN-nummeret er udfyldt på kundekortet, vil de nødvendige felter automatisk blive markeret som obligatoriske, før du kan bogføre dokumentet.
De felter, der skal være udfyldt, er:
- Kontaktperson
- Eksternt bilagsnummer
- Varenummer, Pris, Enhedskode varelinjer
Tip
Ønsker du at tilføje en linjebeskrivelse, skal Type være Bemærkning.
Deaktiver EAN afsendelse #
På EAN-dokumenter aktiveres skyderen automatisk. Hvis dokumentet ikke skal sendes via SMARTean, skal skyderen deaktiveres.
Vedhæft filer #
Du kan vedhæfte PDF-filer til EAN-dokumentet.
Klik på Vedhæft fil for at uploade den ønskede fil.
Husk at markere feltet SMARTean for at inkluder dokumentet i EAN-afsendelse.
Klik på Vedhæft Filer
Udpeg eller Drag and Drop den PDF fil du ønsker at tilføje.
Sæt Flueben i feltet SMARTean for at inkludere filen til afsendelsen.
Note
Den vedhæftede PDF bliver indlejret i EAN-dokumentet som en Base64-fil. Modtageren skal være klar til at modtage EAN-dokumenter med vedhæftninger
Bogføring #
Ved fakturering af Salgsfaktura og Salgskreditnota benyttes den normale Bogfør knap.
Systemet vil automatisk sende fakturaer som EAN, når SMARTean er aktiveret.