Funktioner i finanskladden #
SMARTaccountant udvider finanskladden i Business Central med ekstra funktioner der letter arbejdet med det daglige bogholderi.
Sum af linjer pr. kladde #
I finanskladdenoversigten vises en sum på antallet af linjer pr. kladde.
Dermed får man et hurtigt overblik pr om kladden indeholder linjer der skal håndteres.
Vend fortegn #
I finanskladden er det nemt at vende fortegn på alle posteringerne i kladden.
- Klik på menupunktet "SMARTaccountant"
- Klik på funktionen "Vend fortegn"
- Klik "Ja" for at bekræfte, at du ønsker at vende fortegnene på linjerne i finanskladden
Tip
Hvis du kun ønsker at vende fortegn på nogle af linjerne i finanskladden, laves et filter på posteringerne inden fortegnene vendes.
Ved at trykke på tragt-symbolet eller ved hjælp af genvejen Shift+F3 vises filterruden.
Heri afgrænses det, hvilke kladdeposter der ønsket vist og vendt fortegn for.
HUSK at fjerne filteret før bogføring, hvis alle poster skal bogføres.
Simulering #
SMARTaccountant giver dig mulighed for at se en simulering af resultatet af en bogføring, inden den foretages. Det gør du sådan her:
- Tryk på menupunktet "SMARTaccountant"
- Vælg funktionen "Simulere"
- Angiv en dato for hvilke posteringer fra kladden, der skal med i simuleringen.
- Derudover har man mulighed for at medtage poster fra alle kladder eller kun fra den pågældende kladde.
- Tryk "OK"
Denne funktion giver dig mulighed for kun at se på et udsnit af posteringerne, selvom om du eventuelt har et års posteringer i kladden.
- I dette skærmbilledes første kolonne kan du se "Saldo før" (saldoen på kontiene før bogføring).
- Kolonnen "Bevægelser" viser bevægelserne fra finanskladden ved bogføring
- "Saldo efter" viser en sum af de to andre kolonner
- Brug filtrér-funktionen øverst til at få vist det, du ønsker: Vis alle, Vis kun saldi eller Vis kun bevægelser
- Se de simulerede posteringer på de enkelte konti nederst i skærmbilledet
- Klik "Udskriv" for at udskrive kolonnerne i simuleringen
- Brug funktionen "Detaljeret råbalance med simulering" for at udskrive en detaljeret råbalance, hvor de simulerede posteringer også medtages.
- Udskriver du simuleringen som "Detaljeret råbalance med simulering" vises dette skærmbillede.
- De simulerede posteringer er markeret med * og er i kursiv
Saldo liste (Faktabox) #
Factaboksen SMARTaccounntant Saldo liste (1) viser hvordan kladdelinjerne opvirker saldo på de opsatte konti.